{"id":142,"date":"2025-10-18T22:06:46","date_gmt":"2025-10-18T22:06:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mesoft.ma\/wordpress\/?page_id=142"},"modified":"2025-10-24T11:24:12","modified_gmt":"2025-10-24T11:24:12","slug":"142-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.mesoft.ma\/?page_id=142","title":{"rendered":"GED"},"content":{"rendered":"\n

Solution de Gestion documentaire ax\u00e9e sur la Gestion Electronique du Courrier, des dossiers et des activit\u00e9s<\/mark><\/h1>\n\n\n\n
\n\n\n\n
    <\/ol>\n\n\n\n

    I- CONTEXTE DE LA SOLUTION<\/mark><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
      <\/ul>\n\n\n\n
      \n

      Les administrations, qu’elles soient publiques ou priv\u00e9es, sont amen\u00e9es \u00e0 traiter quotidiennement un volume important de courriers et de dossiers, ce qui n\u00e9cessite du tri, de la consultation, de l’impression, de la distribution, du classement et de l’archivage. Par cons\u00e9quent, leur gestion est devenue un enjeu prioritaire pour les managers et les collaborateurs de ces organismes.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

      C\u2019est pourquoi ME SOFTWARE a d\u00e9velopp\u00e9 une solution visant la modernisation de la gestion et du traitement de vos courriers et dossiers.<\/p>\n\n\n\n

      II- OBJECTIF DE LA SOLUTION<\/mark><\/strong><\/h4>\n\n\n\n
        <\/ul>\n\n\n\n
        \n

        Instaurer un outil puissant permettant l\u2019automatisation et la fluidification des processus d\u2019administration et de la gestion de vos courriers et dossiers, depuis leur r\u00e9ception (papier), leur num\u00e9risation, leur indexation, leur validation, leur partage, leur suivi et la r\u00e9daction de leur r\u00e9ponse, jusqu\u2019\u00e0 leur classement et archivage.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

        III- VALEURS AJOUTEES DE LA SOLUTION<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Gain de temps et acc\u00e9l\u00e9ration du traitement<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \n

          L’automatisation des processus m\u00e8ne \u00e0 une r\u00e9duction des manipulations et, par suite, \u00e0 une diminution des temps de traitement.    <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

          \u00ab Un agent peut passer 20 \u00e0 40% de son temps \u00e0 chercher une information \u00bb.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

            \n
          • R\u00e9duction de co\u00fbts traitement:<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n

            Gain de temps = une r\u00e9duction des co\u00fbts, en plus la d\u00e9mat\u00e9rialisation de processus conduit \u00e0 une r\u00e9duction \u00e9norme de la consommation de papier.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

            D\u2019apr\u00e8s des \u00e9tudes, la d\u00e9mat\u00e9rialisation du courrier peut r\u00e9duire moyennement jusqu\u2019au 50% des co\u00fbts de traitement (impression, photocopie, affranchissement et stockage)<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Optimisation de la gestion <\/strong>documentaires<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n

              Am\u00e9liore la tra\u00e7abilit\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et la conformit\u00e9 de vos fonds documentaires et augmenter l\u2019efficience de votre organisme.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

              \n

              Ce module, <\/strong>vous garantit une gestion modernis\u00e9e de vos courriers ainsi une utilisation simple, efficace et hautement s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

              IV- MODULES DE LA SOLUTION<\/mark><\/strong><\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. GESTION COURRIER GIC<\/mark><\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  <\/ol>\n\n\n\n
                  \n

                  Le module Gestion Courrier GEC<\/strong> (Gestion \u00c9lectronique du Courrier) modernise le traitement des courriers (papier et \u00e9lectronique) pour le rendre simple, efficace et hautement s\u00e9curis\u00e9<\/strong>. Il permet la d\u00e9mat\u00e9rialisation et le classement centralis\u00e9 des documents, facilitant leur distribution rapide vers les services concern\u00e9s. Ce syst\u00e8me assure une tra\u00e7abilit\u00e9 compl\u00e8te<\/strong> du flux de chaque courrier et une s\u00e9curit\u00e9<\/strong> renforc\u00e9e d’acc\u00e8s. C’est une solution strat\u00e9gique qui optimise les processus internes, r\u00e9duit les co\u00fbts et am\u00e9liore significativement la r\u00e9activit\u00e9 de votre organisation.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

                    <\/ol>\n\n\n\n
                    \n
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                    \n
                    Fonctionnalit\u00e9s offertes :<\/strong><\/summary>\n
                      \n
                    • Suivi des courriers entrants\/sortants.<\/li>\n\n\n\n
                    • Workflow pour le traitement de courrier (validation, visa, filigrane, code bare, transmission \/partage, bordereau d\u2019envoi, accus\u00e9 de r\u00e9ception, Envoi notification)<\/li>\n\n\n\n
                    • Suivi DRAFT courriers<\/li>\n\n\n\n
                    • Suivi des courriers archives\/rejets.<\/li>\n\n\n\n
                    • R\u00e9f\u00e9rencement courrier<\/li>\n\n\n\n
                    • Courrier OCR.<\/li>\n\n\n\n
                    • Classement courrier (Administration des espaces de classement et D\u00e9mat\u00e9rialisation et stockage des pi\u00e8ces des dossiers.<\/li>\n\n\n\n
                    • Recherche personnalis\u00e9e (r\u00e9f\u00e9rences courrier, date, Objet, exp\u00e9diteur, destnatinaire.).<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n<\/blockquote>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                      2. DOSSIERS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                      \n

                      Vu l\u2019augmentation incessante des volumes des dossiers papier ou num\u00e9riques et avec les probl\u00e8mes de gestion, cette solution est votre outil pr\u00e9conis\u00e9 pour r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins en termes d\u2019\u00e9change, de stockage et d\u2019acc\u00e8s partag\u00e9.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

                      Fonctionnalit\u00e9s offertes :<\/u><\/strong><\/summary>\n
                        \n
                      • G\u00e9n\u00e9ration automatiques des dossiers \u00e0 partir de courrier<\/li>\n\n\n\n
                      • Partage des dossiers<\/li>\n\n\n\n
                      • S\u00e9curisation d\u2019acc\u00e8s aux dossiers<\/li>\n\n\n\n
                      • Dossier OCR.<\/li>\n\n\n\n
                      • Recherche fulltext.<\/li>\n<\/ul>\n<\/details>\n\n\n\n

                        3. MODULE AGENDA COLLABORATIF <\/strong><\/p>\n\n\n\n

                          <\/ul>\n\n\n\n
                          \n

                          Le travail collaboratif tend du jour en jour vers la croissance, planifier une r\u00e9union, un \u00e9v\u00e9nement ou mission font partie du quotidiennes des agents de l\u2019organisme, la solution vous offert un agenda collaboratif pour mieux g\u00e9rer et optimiser votre temps et vous donnes une meilleure visibilit\u00e9 de vos engagements.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

                          4. MEDIA-365<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                            <\/ul>\n\n\n\n
                            \n

                            Le pr\u00e9sent module vos offre une biblioth\u00e8que virtuelle dans laquelle rang\u00e9s vos bases de donn\u00e9es num\u00e9riques (notes, textes, discours, livres, Magasines, Formations, s\u00e9minaires, photos, sons et vid\u00e9os.).<\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                            Solution de Gestion documentaire ax\u00e9e sur la Gestion Electronique du Courrier, des dossiers et des activit\u00e9s I- CONTEXTE DE LA SOLUTION Les administrations, qu’elles soient publiques ou priv\u00e9es, sont amen\u00e9es \u00e0 traiter quotidiennement un volume important de courriers et de dossiers, ce qui n\u00e9cessite du tri, de la consultation, de l’impression, de la distribution, du […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":"[]"},"class_list":["post-142","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mesoft.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/142","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mesoft.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mesoft.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mesoft.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mesoft.ma\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=142"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/www.mesoft.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/142\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":260,"href":"https:\/\/www.mesoft.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/142\/revisions\/260"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mesoft.ma\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=142"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}