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Solution 01 · Documentaire & courrier

Logiciel de gestion documentaire, du courrier et des dossiers

Centralisez le traitement des courriers et des dossiers, de la réception à l’archivage.

Illustration de la GED et du courrier : numérisation de lettres, classement électronique et circuit de validation

Votre besoin

Retrouver et suivre vos échanges

Administrations et organismes publics ou privés traitant des courriers et des dossiers.

Vos bénéfices

Ce qui change pour vos équipes.

Moins de manipulations dans le traitement

Une information plus facile à retrouver

Un suivi structuré des échanges

Fonctionnalités confirmées

Les outils de votre quotidien.

Un périmètre fonctionnel à examiner au regard de vos processus.

Courriers entrants et sortants

Référencement, suivi des brouillons, validation, visa, transmission et notifications.

Dossiers et archivage

Génération de dossiers à partir des courriers, classement, partage et gestion des accès.

Recherche et numérisation

OCR, recherche en texte intégral et recherche par référence, date, objet ou correspondant.

Travail collaboratif

Agenda partagé pour les réunions, événements et missions ; médiathèque MEDIA-365.

Construisons la suite

Votre projet commence
par une conversation.

Parlons de votre besoin

Préparer votre projet de gestion documentaire

Pour échanger sur votre organisation, identifiez les types de courriers et de dossiers, les étapes de validation et les droits d’accès nécessaires. Ces éléments aident à préciser le périmètre de la solution pour les équipes qui réceptionnent, traitent et retrouvent les documents.

Découvrez notre accompagnement à l’intégration et à la formation ou demandez une démonstration de la solution documentaire.